HRIS adalah salah satu teknologi yang belakangan ini semakin memainkan peranan penting dalam membantu perusahaan menangani berbagai tugas yang berkaitan dengan pengelolaan SDM.
Kehadirannya, mampu menghilangkan berbagai tugas repetitif yang berkaitan dengan administratif. Lantas apa sebenarnya fungsi HRIS bagi perusahaan maupun karyawan? Mari simak penjelasan berikut ini!
Fungsi HRIS untuk Perusahaan dan Karyawan
Kehadiran HRIS sebagai salah satu teknologi yang membantu pengelolaan human resource memiliki fungsi yang vital baik untuk perusahaan maupun karyawan.
Adapun fungsi HRIS baik untuk perusahaan dan karyawan adalah sebagai berikut ini:
Fungsi bagi Perusahaan

1. Pengelolaan Data Karyawan
HRIS mampu menyimpan dan mengelola informasi karyawan, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, keterampilan, sertifikasi, dan lainnya. Ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengakses informasi karyawan yang diperlukan secara cepat dan efisien.
2. Pengelolaan Penggajian dan Benefit
Fungsi berikutnya adalah mampu mengotomatisasi proses penggajian dan administrasi benefit karyawan.
Mulai dari perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan manajemen program manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun. Hal ini mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan kompensasi karyawan.
3. Melakukan Manajemen Kinerja
HRIS memfasilitasi proses manajemen kinerja karyawan, mulai dari penetapan tujuan, pemantauan kinerja, hingga penilaian kinerja secara berkala.
Ini membantu perusahaan dalam mengevaluasi kinerja karyawan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, dan merencanakan pengembangan karir.
4. Rekrutmen
Saat ini bahkan software HRIS Indonesia juga berfungsi untuk memfasilitasi proses rekrutmen dan perekrutan karyawan dengan mengelola lowongan pekerjaan, menerima aplikasi, melakukan penilaian, dan menangani proses seleksi.
Ini membantu perusahaan untuk menarik dan mempekerjakan karyawan berkualitas dengan lebih efisien.
5. Analisis Data dan Pengambilan Keputusan
Di dalam HRIS Anda akan mendapatkan fitur report yang mengumpulkan berbagai data dari manajemen human resource yang Anda lakukan.
Data ini dapat Anda ambil untuk dianalisis guna mendapatkan wawasan yang berharga bagi manajemen dalam mengambil keputusan strategis terkait SDM, seperti pengembangan kebijakan, perencanaan anggaran, dan strategi kompensasi.
Fungsi bagi Karyawan

1. Akses Informasi Pribadi
Biasanya HRIS sudah dilengkapi dengan portal self service bagi karyawan. Fitur ini memungkinkan karyawan mengakses informasi pribadi mereka, seperti data pribadi, informasi kontak, dan informasi kinerja, melalui portal karyawan HRIS.
Hal ini memberikan transparansi dan memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi mereka sendiri.
2. Pengajuan Cuti dan Izin
Fungsi HRIS bagi karyawan adalah dapat mengajukan cuti dan izin secara online melalui HRIS, serta melacak status permintaan mereka.
Dengan fungsi ini memudahkan karyawan dalam mengelola waktu mereka dan memberikan keterlibatan yang lebih besar dalam proses administrasi karyawan.
3. Pengelolaan Kinerja Pribadi
Karyawan dapat menggunakan HRIS untuk menetapkan tujuan pribadi, mencatat prestasi mereka, dan merencanakan pengembangan karir mereka. Hal ini memungkinkan karyawan untuk aktif terlibat dalam manajemen kinerja pribadi mereka.
4. Pelatihan
Beberapa HRIS saat ini juga dilengkapi dengan e-Learning. Dengan fitur ini karyawan dapat mengakses materi pelatihan melalui akun HRIS yang mereka miliki.
0 Komentar